Что такое амортизация торгового автомата, и как ее рассчитать

Здравствуйте, друзья.

Некоторые продавцы и производители торговых автоматов размещают на своих сайтах формы расчета окупаемости вендингового оборудования. Например, такие формы можно увидеть у Вендленда  или на сайте компании Сиба-Вендинг.

Если мы внимательно посмотрим на эти формы, то среди прочих данных, увидим графы «амортизация автоматов» и «срок амортизации автоматов». Что же они означают? Давайте разберемся.

Что такое амортизация

Для начала посмотрим на классическое определение амортизации:

Амортизация – это постепенный перенос стоимости средств компании и ее нематериальных активов на итоговую стоимость произведенного продукта.

Если, после прочтения этого предложения, вам сразу стало все понятно, вероятно, вы — бухгалтер или экономист. Но для меня, как, думаю, и для большинства операторов торговых автоматов, такое определение амортизации – умный набор слов… Поэтому оставим эти научно-экономические дебри и посмотрим, что такое амортизация на конкретном примере:

Предположим, мы купили торговый автомат за некую сумму, к примеру, за 245 тыс. рублей. Как и у любого технического устройства, у нашего автомата есть срок службы. Для торговых автоматов этот срок определен к рамках Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ):

код ОКОФ 14 2919960 — автоматы для продажи товаров (торговые автоматы и полуавтоматы, разменные автоматы, кассы-автоматы и чекопечатающие автоматы и прочие автоматы для продажи товаров) — свыше 7 лет до 10 лет включительно (пятая амортизационная группа). (В 2017 году ОКОФ был изменен, торговым автоматам был присвоен код 330.28.29.43 с неопределенной амортизационной группой, но срок полезного использования автоматов от этого не меняется.)

Это совсем не значит, что по истечении этого срока автомат отправится на свалку, он может работать и дальше, но его физический и моральный износ к тому времени будет настолько значительным, что нам придется задуматься о его замене.

И вот, для того, чтобы мы могли безболезненно заменить свой торговый аппарат на новый, потребуется, в течение всего срока его эксплуатации, делать ежемесячные отчисления из прибыли. Это и есть амортизация.

В результате, путем постоянных амортизационных отчислений, формируется амортизационный фонд, который является неприкосновенным до момента замены оборудования. То есть, это не отчисления на текущий ремонт и прочие эксплуатационные расходы (хотя есть такое расхожее, но ошибочное мнение), а именно неприкосновенный запас, который позволяет сохранить первоначальную сумму вложенных в автоматы средств внутри бизнеса. И у этого денежного запаса есть важное предназначение – обновление нашего парка торговых автоматов.

Как рассчитать амортизацию торгового автомата

Вернемся к нашему примеру и рассчитаем амортизацию классическим линейным способом. Установим для нашего торгового автомата срок полезного использования – 7 лет, произведем нехитрые вычисления и получим норму амортизации:

1 / (7*12) * 100% =1,1905%,
Где:
7 – срок полезного использования автомата в годах
12 – количество месяцев в году

Теперь посчитаем сумму ежемесячных амортизационных отчислений:

(245000 * 1,1905%) / 100% = 2916,7  рублей в месяц
Где:
245000 – стоимость автомата
1,1905 – норма амортизации, которую мы вычислили чуть выше.

Таким образом, если с момента приобретения вендингового автомата мы ежемесячно будем откладывать из прибыли сумму в размере 2917 рублей, то через 7 лет потраченные на оборудование деньги полностью вернутся.

Но сможем ли мы купить на них новый торговый автомат? Возможно какой-то и сможем, но точно не такой, какой хотим.
Во-первых, за 7 лет, стоимость нашей модели торгового автомата возрастет, тут к бабке не ходи. Никто не отменял инфляцию и прочие государственные катаклизмы.
Во-вторых, кроме физического износа оборудования, есть еще моральный износ – автомат устаревает технологически. Может случиться и так, что к тому времени наша модель торгового автомата будет существовать только на рынке б/у-оборудования, а у ее обновленных, более современных, аналогов окажется совсем другой ценник.

По этим причинам классический линейный метод «по учебнику экономики» нам не подойдет. Оставим его для бухгалтерского и налогового учета, в реальной практике бизнеса ему точно не место. И посчитаем по-другому.

Будем использовать линейный метод с периодической переоценкой оборудования.
Рассмотрим такую ситуацию:

К концу первого года, рыночная стоимость нашей модели торгового автомата составила 258 тыс. рублей, а к концу третьего года — 270 тыс. рублей. Затем модель была снята с производства и, к 7 году работы нашего автомата, появилась новая модель в схожей комплектации по цене 300 тыс. рублей.

Как считаем:
К концу второго года наш амортизационный фонд составляет 35.004 рубля (2917 руб. * 12 мес.).
Так как стоимость автомата возросла до 258 тыс., делаем перерасчет отчислений, исходя из новой цены:
(258000 * 1,1905%) / 100% = 3072 рубля в месяц
Посчитаем недоплату за первый год: (3072*12мес.) – 35.004 = 1860 рублей.
Распределим недоплату по всем дальнейшим отчислениям за оставшийся период:
1860/72 мес.=26; 3072+26=3098 рублей в месяц

Дальше еще пару лет исправно откладываем по 3098 рублей в месяц.
К началу 4-го года наш фонд пополнен на 109356 рублей. С новым повышением цены до 270 тыс., снова пересчитываем амортизационные отчисления аналогичным образом:
(270000 * 1,1905%) / 100% = 3215 рублей в месяц
Посчитаем недоплату за предыдущие годы: (3215 * 36мес.) — 109356 = 6384 рублей.
Распределим недоплату по всем дальнейшим отчислениям:
6384/48 мес.=133; 3215+77=3348 рублей в месяц
Думаю, что вы поняли логику.

Отчисления на 7-м году работы торгового автомата, когда цена предполагаемой к покупке модели составит 300.000 рублей, будут рассчитываться аналогично.
Наш фонд составит 109356+(3292*36мес)=229884 рубля
(300000 * 1,1905%) / 100% = 3572 рублей в месяц
Посчитаем недоплату за предыдущие годы: (3572 * 72мес.) — 229884 = 27300 рублей
Распределим недоплату по всем дальнейшим отчислениям:
27300 /12 мес.=2275; 3572+2275=5847 рублей в месяц составят амортизационные отчисления на 7-м году жизни автомата.

Составим табличку по годам:

В результате, к концу 7-го года эксплуатации нашего торгового автомата, мы получим нужную нам сумму для его замены на новое оборудование в нормальной комплектации. Приведенная ситуация, конечно, абстрактная. Цены на автоматы могут повышаться скачкообразно, а могут стабильно расти на 5-10% в год. Но суть расчета от этого не меняется.

Несмотря на то, что такой метод расчета амортизации отражает реальное положение дел и действительно позволяет своевременно заменить автомат на новый, у него есть один существенный минус. Сумма амортизационных отчислений растет из года в год, тогда как сам автомат изнашивается, а доля прибыли в выручке постепенно сокращается за счет увеличивающихся расходов на ремонт стареющего оборудования. Для того, чтобы при расчете амортизации торгового оборудования учесть и этот фактор, используют другой метод, который называется методом ускоренных отчислений с периодической корректировкой. Но об этом как-нибудь в другой раз.

Спасибо за внимание.