Здравствуйте, друзья.

03.07.2016 вступил в силу Федеральный Закон 290-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации, согласно которому вся розничная торговля обязана перейти на онлайн-кассы. Для вендинга закон не сделал исключения. С 01.06.2018 года все торговые автоматы должны быть оборудованы онлайн-кассами, внесенными в государственный реестр ККТ.

Онлайн-кассы для вендинга должны соответствовать следующим требованиям законодательства:
1. ККТ должна иметь заводской номер на корпусе
2. Касса должна «уметь» создавать фискальные документы в электронном виде
3. Оборудована фискальным накопителем нужного типа (на 36 месяцев для вендинга)
3. Онлайн-касса нового образца должна обеспечивать передачу фискальных данных ОФД (оператору фискальных данных)
4. Касса должна иметь функцию печати QR-кода, который содержит в зашифрованном виде реквизиты чека
5. Обязана информировать о сбоях в своей работе и о невозможности передачи документов ОФД

Но не всякая ККТ должна соответствовать одновременно всем этим требования. Дело в том, что новая редакция 54-го Федерального закона определяет 5 типов новых касс. А именно:
1.    Стандартная ККТ, которая предназначена для наличных расчетов и расчетов электронными средствами при их предъявлении. Этот тип ККТ не может использоваться для расчетов через Интернет.
2.    Касса для расчетов через Интернет
3.    Автономная ККТ для населенных пунктов, в которых отсутствует Интернет (есть отдельный утвержденный список).
4.    ККТ для бланков строгой отчетности
5.    ККТ для применения в составе автоматических устройств для расчетов с покупателями, то есть без участия продавца.
Именно к таким устройствам закон относит вендинговые автоматы для продажи товаров и услуг, платежные терминалы, банкоматы и т.п.:

«…автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя;…»

Как же работает ККТ в составе торгового автомата (или автоматического устройства для расчетов)?

Предположим, что касса зарегистрирована и установлена в наш аппарат, связь с ОФД (оператором фискальных данных) налажена, интернет более ли менее стабилен. Что происходит дальше…

Покупатель совершает покупку в вендинговом автомате: выбирает товар или услугу, оплачивает и получает бумажный чек. На чеке в обязательном порядке должна быть указана сумма покупки, а также заводской номер торгового автомата.

Фамилия кассира или продавца, в связи с его отсутствием, не является обязательным реквизитом на чеке, который выдан автоматическим устройством для расчетов (торговым автоматом).

В процессе продажи, ККТ не просто выдает чек покупателю, она формирует чек в электронном виде, подписывает его уникальным фискальным признаком и пересылает оператору фискальных данных (для последующей передачи в ФНС).

Как работает онлайн-касса

Передача фискальных данных ОФД происходит не сиюминутно, она не зависит от процесса продажи. Данные могут накапливаться (например, если «отвалился» Интернет), и передаваться оператору фискальных данных тогда, когда появится такая возможность. Желательно, чтобы отправка уложилась в срок до 30 дней, иначе ККТ заблокируется.

Если передача данных состоялась – ОФД присылает квитанцию-подтверждение (ответный фискальный признак). Регистрация чека завершена после того, как фискальный накопитель нашей ККТ примет и зарегистрирует квитанцию от ОФД.

С этого момента информацию о продаже можно получить через Интернет на сайте проверки чеков или в специальном мобильном приложении.

Владелец торгового автомата может видеть все свои чеки в удобном виде (по сути статистика по продажам через торговый автомат) в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Изменить информацию, отправленную ОФД, нельзя, но избежать неприятностей из-за отправки неправильных данных – можно. Для этого следует написать заявление в личном кабинете на сайте ФНС с указанием причины факта передачи некорректных данных.

Вообще, неприятностей с налоговиками в связи с применением новых онлайн касс, по замыслу законотворцев, должно стать существенно меньше (как раз за счет «прозрачности» работы с новым типом ККТ). Полномочия налоговых органов прописаны в п. 2,4,5 ст. 7 Закона 54-ФЗ. Теперь налоговая может: проводить контрольные закупки в торговых автоматах, выявляться нарушения в работе с ККТ и выносить предписания (предупреждать или штрафовать), а также направлять запросы в банки с целью получения сведений о счетах предпринимателей.

В заключении, полезный видеоролик с общим обзором 54 Федерального закона: